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4月11日,一則奮達(dá)科技員工因為發(fā)布一條微信朋友圈而被海南監(jiān)管局處罰的事情引發(fā)董秘圈熱議,看來上市公司董秘辦除了要管好老板的嘴之外,還要管好員工的朋友圈,自媒體時代,隨時可能違規(guī)。

從海南監(jiān)管局的處罰決定書可以看到事情的經(jīng)過,2017年6月1日下午收市后,奮達(dá)科技董事長肖奮提出員工增持股票倡議的想法。當(dāng)日17點左右,肖奮與董事會秘書謝玉平溝通了關(guān)于倡議內(nèi)部員工增持公司股票的事項,基于此,謝玉平擬定了《關(guān)于向公司內(nèi)部員工增持公司股票的倡議書》并由肖奮書面簽署。

2017年6月2日7點,謝玉平電話告知證券事務(wù)代表周桂清上述事項需公開披露。7點30分,謝玉平、周桂清與證券事務(wù)代表助理羅某斌趕到公司處理信息披露事宜,但直到8點04分才將擬披露信息提交交易所信息披露系統(tǒng)(交易所信息披露系統(tǒng)早上的提交時限為8點),導(dǎo)致該信息未正式公開披露。

期間,羅某斌不慎將《關(guān)于深圳市奮達(dá)科技股份有限公司董事長向內(nèi)部員工增持公司股票倡議書的公告》(以下簡稱《倡議書公告》)遺忘在文印室復(fù)印機(jī)臺上。

8點05分,時任公司技術(shù)市場部工程師鐘某文和銷售技術(shù)中心文員楊小桃來公司文印室復(fù)印材料時,看到了羅某斌遺忘在復(fù)印機(jī)上的《倡議書公告》,楊小桃當(dāng)場用手機(jī)對該文件進(jìn)行了拍照。

8點20分,羅某斌發(fā)現(xiàn)其有關(guān)該事項披露的文件遺忘在復(fù)印機(jī)臺,遂前往將該文件取回。

10點,楊小桃將其拍攝的《倡議書公告》照片發(fā)到其微信朋友圈。

10點31分,鐘某文將楊小桃微信朋友圈中《倡議書公告》的圖片發(fā)到名稱為“電器銷售技術(shù)部”的微信群,微信群成員林立在微信群中看到了該信息。

當(dāng)日11點04分,林立將80萬元資金轉(zhuǎn)到本人的證券賬戶;11點05至07分,林立買入“奮達(dá)科技”6.9萬股,買入成交金額80.66萬元,分別于2017年6月7日和8月14日賣出,獲利10.67萬元。

中午休市期間,奮達(dá)科技正式對外披露《倡議書公告》,并于11點45分收到巨潮資訊關(guān)于本次信息已成功披露的回執(zhí)。

綜上,海南監(jiān)管局認(rèn)為,董事長肖奮提出公司內(nèi)部員工增持公司股票的倡議,是“國務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)認(rèn)定的對證券交易價格有顯著影響的其他重要信息”,屬于《證券法》第七十五條第二款第(八)項規(guī)定的內(nèi)幕信息,《倡議書公告》的內(nèi)容與董事長肖奮提出的公司內(nèi)部員工增持公司股票倡議的內(nèi)容一致。該內(nèi)幕信息不晚于2017年6月1日17點形成,于2017年6月2日中午休市期間公開。

將《倡議書公告》拍照發(fā)布朋友圈的楊小桃被認(rèn)定為泄露內(nèi)幕信息,罰款3萬元。

從微信群看到信息后買入獲利10.67萬元的電器產(chǎn)品技術(shù)部副經(jīng)理林立則被認(rèn)為是內(nèi)幕交易罰款10.67萬元并沒收違法所得10.67萬元。

事情就是這樣,現(xiàn)在我們來說說后話:從整件事情來看,雖然董秘辦的工作人員沒有一人受罰,但是從事情的發(fā)生來看,董秘辦也是有一定責(zé)任的。

1、工作沒有規(guī)劃好,首先如果預(yù)先知道8點是早上交易所信息披露系統(tǒng)的提交節(jié)點,計劃在8點前提交,就需要提前預(yù)計好時間,而不會出現(xiàn)滯后4分鐘提交,然后要中午發(fā)布的情況,如果開盤前發(fā)布了相關(guān)信息,也就不會有后面的一系列違規(guī)了,拍照發(fā)朋友圈也是在公告披露之后了,內(nèi)幕交易更是不可能。

2、董秘辦人員自身合規(guī)意識差,公告文件竟然遺落在公開復(fù)印的地方,這是一個大問題。上市公司未發(fā)布的公告隨意放置,而且公司處于正常交易的狀態(tài)沒有停牌,這種情況下,公司的內(nèi)幕信息就完全處于對員工開放狀態(tài),內(nèi)幕信息知情人的登記就沒有意義了。

3、對于公司員工的合規(guī)培訓(xùn)沒有做好。以前總以為董秘辦只要負(fù)責(zé)管好董事長的嘴,負(fù)責(zé)培訓(xùn)董監(jiān)高的合規(guī)意識,但是奮達(dá)科技案例可以看到,這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。如果奮達(dá)科技有對員工進(jìn)行集體的合規(guī)培訓(xùn),就算公告文件遺落在了食堂,員工看到了拍了照不過沒有發(fā)朋友圈并且這個員工用他人的賬號或者告訴朋友買入了公司股票,也不會被認(rèn)定違規(guī)。

本文發(fā)了個朋友圈,被證監(jiān)會罰了3萬塊由財經(jīng)365首發(fā),歡迎轉(zhuǎn)載,轉(zhuǎn)載請帶上本文鏈接。
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